在软件正版化管理日益严格的今天，使用盗版软件不仅是行业内普遍反对的行为，更在法律上被明确认定为侵权。一旦被版权方发现并发来告知函，这不仅是商业道德上的警告，更是法律层面的权利主张。很多人会问：使用盗版软件被发告知函违法吗？实际上，从法律性质、责任形式到后续影响来看，答案是肯定的，且具体后果因情节而异。

　　一、告知函的法律性质与背后含义

　　告知函通常由软件版权方或其委托的律师事务所发出，其核心作用是告知涉嫌侵权的事实，并要求侵权方停止使用、赔偿损失。

　　1、告知函不是法院判决，但具有法律效力

　　它是版权方依据《著作权法》《计算机软件保护条例》等法律，向侵权方主张权利的正式书面通知，属于侵权维权程序的前期环节。

　　2、收到告知函意味着对方已掌握初步证据

　　通常包括软件授权信息、网络取证记录、使用时间和数量等，这些证据可能在后续诉讼中直接使用。

　　3、法律地位介于警告与诉讼之间

　　如果侵权方在收到告知函后不予理会，版权方有权直接将案件提交法院或执法机关处理。

　　二、使用盗版软件的法律风险

　　在我国，使用盗版软件本质上属于侵犯计算机软件著作权的行为，已经触及法律红线。

　　1、民事责任

　　根据《著作权法》，版权方可以要求侵权方停止使用、消除影响、赔偿损失。赔偿金额可按实际损失、侵权获利或法定赔偿（500元至500万元）计算。

　　2、行政责任

　　在企业使用盗版软件的情况下，版权行政管理部门可进行查处，并处以罚款、没收非法所得等行政处罚。

　　3、刑事责任

　　情节严重、数额巨大的侵权行为，可能构成侵犯著作权罪，最高可判处三年以下有期徒刑，并处或者单处罚金；特别严重的可判处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。

　　三、收到告知函后的应对与防范

　　虽然收到告知函就意味着行为涉嫌违法，但仍有机会通过合理方式降低风险，甚至避免进入诉讼程序。

　　1、立即停止侵权

　　卸载涉案盗版软件，防止产生新的侵权证据，体现整改态度。

　　2、核实函件与证据

　　确认告知函真实性，并对照指控内容检查自身实际情况，避免被虚假索赔。

　　3、寻求法律帮助

　　律师可以帮助评估赔偿金额的合理性、对方证据的有效性，并制定回应策略。

　　4、积极和解与正版化

　　向对方展示购买正版的意愿，很多版权方在看到积极配合后，会选择以较低的赔偿金额达成和解。

　　四、建立合规机制避免重犯

　　一次告知函事件不仅是法律风险的警示，也是管理制度漏洞的暴露。

　　1、企业应建立软件资产管理制度，定期盘点授权信息。

　　2、所有采购通过正规渠道完成，并保存合同、发票、授权码等凭证。

　　3、对员工进行版权与合规使用培训，从意识层面杜绝盗版行为。

　　总结

　　面对使用盗版软件被发告知函违法吗这一问题，答案是肯定的，告知函是法律维权的前奏，意味着你的行为涉嫌侵犯著作权。无论是个人还是企业，收到告知函后都应立即停止侵权、核实指控、寻求法律帮助，并通过正版化和合规管理彻底消除隐患。这样才能既避免眼前的法律风险，又确保未来的用软安全与合法性。