在现实中,有人认为收到盗版软件的律师函只是“吓唬一下”,不必理会。但从法律和实务角度来看,这种做法风险极高。律师函是版权方启动维权的常用手段之一,背后往往意味着他们已经收集到初步侵权证据,并随时可能将事件升级为诉讼或行政查处。单纯忽视不仅不能解决问题,还可能让你失去和解机会,承担更大的法律和经济代价。因此,盗版软件律师函不用理会这种观点不可取,正确做法应当是尽快核实、应对和整改。
一、为什么不能忽视律师函
即便律师函不是法院传票,它依然是法律框架内的正式沟通文件。
1、律师函是维权的前奏
它标志着版权方已经掌握一定证据,发函是为了敦促侵权方停止行为并赔偿损失,若不回应,对方有权直接起诉。
2、忽视可能导致损失扩大
在收到函件后仍继续使用盗版软件,会增加侵权次数和赔偿金额,甚至会被认定为主观恶意,判赔更高。
3、错过和解机会
律师函阶段是谈判窗口期,双方可以在此时通过合理条件达成和解,进入诉讼后,成本和不确定性都会上升。
二、正确的处理步骤
面对律师函,应冷静应对、分步处理。
1、确认真伪与指控
核实律师事务所和执业律师信息,确认对方确为版权方的代理,并核对指控的软件名称、使用范围与时间。
2、立即停止侵权
卸载盗版软件并清理环境,防止对方继续收集新的侵权证据。
3、寻求法律援助
请律师审查函件和证据,评估赔偿合理性,制定沟通或抗辩策略。
4、积极沟通和解
在律师指导下与对方联系,争取在赔偿金额、正版采购等方面达成双方都能接受的方案。
三、从根源上杜绝风险
避免再次收到律师函的关键在于彻底正版化和合规化。
1、建立软件资产管理台账,定期检查授权状态。
2、通过正规渠道采购软件,保存好合同、发票、授权码等凭证。
3、为员工开展版权培训,减少因缺乏意识而违规安装盗版软件的情况。
总结
“盗版软件律师函不用理会”是一种高风险且不负责任的做法。律师函虽不是判决书,但它是版权方维权的正式信号,意味着你已在其维权范围内。理性的处理方式是确认真伪、停止侵权、寻求法律帮助并争取和解,同时完善内部管理,确保软件使用的长期合规与安全。这样才能既化解眼前危机,又避免未来重蹈覆辙。