在软件版权保护力度不断加大的背景下，版权方对于盗版行为的维权行动越来越积极和高效。收到盗版软件侵权律师函，意味着对方已经收集到一定的侵权证据，并启动了正式的维权程序。对于个人或企业来说，这不仅关乎经济赔偿，还可能影响信誉、合作关系，甚至面临诉讼风险。因此，收到盗版软件侵权律师函应该怎么处理，需要有序、审慎地分步骤应对，既要防止事态扩大，又要为后续谈判或应诉做好准备。

　　一、确认律师函真伪与侵权指控

　　第一步要做的，是确保函件的真实性和内容的准确性，避免因信息不实而做出错误决定。

　　1、核实发函方身份

　　查看律师事务所的全称、律师姓名、执业证号等信息，并通过律师协会或司法行政部门平台核实其资质，确认其确为版权方的授权代理。

　　2、核查指控内容

　　认真阅读函件，确认涉案软件的名称、版本、涉嫌使用时间、涉及设备数量等是否与实际相符。

　　3、保存函件与相关记录

　　无论指控是否属实，都应保存纸质函件、快递单、邮件记录等，以便后续作为证据或参考。

　　二、立即停止侵权行为并清理环境

　　如果确认函件和指控属实，应立刻采取措施，防止对方继续收集新的侵权证据。

　　1、卸载并停止使用涉案盗版软件，避免累积新的侵权事实。

　　2、全面检查电脑、服务器等设备，移除其他未经授权的软件，防止被追加指控。

　　3、准备正版替代方案，确保业务连续性，同时体现整改的积极态度。

　　三、寻求专业法律帮助制定应对方案

　　律师函既是法律警告，也是谈判的起点，回应方式会直接影响后续走向。

　　1、避免自行承认全部侵权事实

　　在没有律师指导的情况下，不要在书面或口头沟通中直接承认全部指控或签署承诺文件，以免被动。

　　2、委托律师评估案件

　　让律师审查对方的证据合法性、侵权事实成立与否、赔偿金额合理性，并制定应对策略。

　　3、与对方进行正式沟通

　　在律师指导下，通过书面形式回应，表达整改意愿并探讨和解条件，争取降低赔偿金额和避免诉讼。

　　四、建立长效合规机制防止重犯

　　处理完当前事件，并不代表风险完全消除，必须建立制度防止问题重演。

　　1、建立软件资产管理制度，定期盘点授权情况，确保使用的软件均为合法版本。

　　2、通过正规渠道采购软件，并保存合同、发票、授权码等使用凭证。

　　3、加强员工版权意识培训，让全员了解盗版的法律风险和安全隐患，从源头减少违规行为。

　　总结

　　面对收到盗版软件侵权律师函应该怎么处理的情形，应遵循“核实信息—停止侵权—法律应对—长期防范”的顺序。只有在第一时间确认事实、停止违法行为，并在律师指导下开展沟通与整改，才能最大限度地降低经济损失和法律风险，同时通过制度化管理确保未来的软件使用安全、合法。