在知识产权保护日益严格的今天，个人或企业在未授权情况下使用商业软件，往往会遭遇来自权利方或其代理律师发出的律师函。这类律师函多数与使用盗版软件有关，警告当事人停止侵权并承担相应法律责任。面对这类正式函件，不少人会感到恐慌与疑惑：是否必须立刻停止使用？如果不回应会怎样？是否存在协商的余地？本文将围绕收到律师函后的处理方式进行深入分析，尤其针对使用盗版软件这一常见原因所引发的问题，提供操作性建议与法律风险提示。

　　一、收到律师函后需要立即停止使用吗

　　收到与软件侵权相关的律师函时，首要考虑的并不是情绪反应，而是应否立即中止被指控的软件使用行为。尤其是在涉及使用盗版软件的情况下，这个问题更具现实意义。

　　1、明确律师函性质与法律地位

　　律师函并不等同于法院传票，它是一种带有警告性质的正式通知，用以表达权利人立场，并敦促当事人改正侵权行为。虽然不具强制执行力，但其内容常常预示后续可能采取的法律行动，如民事诉讼或行政举报。

　　2、审查侵权指控是否属实

　　收到律师函后，应立即核查自身行为是否确实存在使用盗版软件的情况。可参考如下路径操作：首先进入所涉软件主界面，点击【帮助】或【关于】，查看是否显示有效授权信息；若未显示序列号或授权人信息，或页面标有“非正版”等提示，则极可能为盗版。也可进一步在控制面板查看安装来源或咨询软件开发商核验。

　　3、停止使用行为有助于减轻责任

　　根据《著作权法》《计算机软件保护条例》相关规定，主动停止使用侵权软件并删除相关程序，有助于降低侵权的持续性风险。若确认为盗版，应立即卸载该软件，避免继续使用构成故意侵权。

　　4、记录操作证据以防后续争议

　　在停止使用过程中，建议保留相关截图或操作记录，包括删除软件的全过程、注销账户的时间等。可使用屏幕录像软件全程录制，并将文件存档备用。如后续权利人提起诉讼，可作为主动整改的减责证据。

　　5、可致函律师表达初步立场

　　在停止使用的同时，建议由本人或请律师发函回复，表明已收到律师函、已停止相关行为，并表达愿意进一步沟通。这一动作不仅体现尊重，也为后续协商、赔偿、和解等打下基础。

　　在收到关于使用盗版软件的律师函后，不立刻中止软件使用，可能被认定为“持续性侵权”，加重赔偿责任。因此，从风险防控的角度出发，立即停止使用是最基础、也是最稳妥的应对。

　　二、如何合法合规应对后续处理流程

　　停止使用只是初步动作，若律师函中提出经济赔偿、公开道歉等进一步要求，当事人仍需有系统化的应对策略，以降低法律与经济损失。

　　1、确认对方身份与维权资质

　　并非所有律师函都来自软件版权方或其授权代理机构，市面上也存在某些以“维权”为名牟利的灰色公司。建议根据函中提供的执业律师编号、律所备案信息等，在【中国司法部官网】或【各地律协网站】核查其资质。必要时可拨打律师所电话确认案件委托真实性。

　　2、评估索赔金额的合理性

　　律师函往往要求赔偿“因侵权使用造成的经济损失”，但索赔金额不一定具有法定强制力。可以参考权利人官网的正版售价、使用年限等进行初步对比。若律师函所提金额远高于合理范围，应要求对方提供详细证据链条，如使用时间、部署范围、商业获利情况等。

　　3、可通过邮件或快递形式提交书面回应

　　避免口头沟通引发信息偏差，建议书面回应方式明确自身立场。可按以下格式操作：

　　①邮件标题：【关于××软件律师函的情况说明】；

　　②正文说明自身情况、核查结果、已停止使用并愿协商解决；

　　③附带删除软件截图、购买授权计划等资料；

　　④结尾注明联系方式并请求进一步沟通渠道。

　　4、评估是否需要委托律师

　　若函件涉及金额较大、程序复杂，或对方已发出正式起诉通知，可考虑委托专业知识产权律师代为处理。在选择律师时，应优先选择有计算机软件著作权侵权诉讼经验的事务所，确保沟通效率与应诉能力。

　　5、主动补购正版以减少负面影响

　　在停止侵权后，尽快补购所需软件正版，不仅可恢复正常办公流程，也体现了积极改正态度。部分软件厂商在维权过程中允许“补偿性购买”，可在律师函谈判中作为和解条件提出，争取对方不追责既往行为。

　　6、总结经验避免再次侵权

　　最后应对企业或个人的装机流程进行自查自纠，包括：建立软件采购与登记制度、定期审计安装环境、禁止员工私自下载破解程序等。对于有多台设备同时部署情况，还应选择具备集中管理功能的软件授权方案。

　　从接收律师函到完成处理，涉及身份核查、法律评估、谈判沟通等多个步骤。每一环节都可能影响事件的走向。尤其是在使用盗版软件引发的案件中，主动、透明、有理有据的应对，往往能避免走到诉讼阶段，甚至争取到减轻赔偿或达成和解的机会。

　　总结

　　收到律师函后需要立即停止使用吗，这个问题的答案在多数软件侵权场景中都是肯定的。尤其当被指控使用盗版软件时，尽快停止行为、记录证据、明确回应是避免风险扩大的关键措施。此后还需合理评估对方诉求、准备协商材料，必要时引入专业律师协助，确保整个应对过程合法、稳妥。相比逃避或置之不理，主动处理不仅是保护自身权益的方式，也是在知识产权合规环境下必须面对的现实选择。